Im Elementarbereich und in den Theoriegruppen werden neue Schüler zu den entsprechenden Terminen von der Geschäftstelle eingeladen. Ebenso in den Orchestern und Ensembles. Schüler die bereits in den Orchestern und Ensembles spielen werden nicht erneut eingeladen. Die Zeiten aus dem Vorjahr bleiben in der Regel bestehen, jedoch auf Hinweise der Orchester/Ensembleleiter achten, da sich Anfangszeiten aufgrund neuer Stundenpläne geringfügig ändern können.

Die Unterrichtszeiten für den Einzel- Partner- und Kleingruppenunterricht werden direkt mit dem entsprechenden Fachlehrer abgesprochen. Nach erfolgter Anmeldebestätigung erfolgt dies in der Regel telefonisch durch die Lehrkraft.