Im Elementarbereich und in den Theoriegruppen werden neue Schüler zu den entsprechenden Terminen von der Geschäftstelle eingeladen. Ebenso in den Orchestern und Ensembles. Es wird u.a. der Raum, der Lehrer und die Zeit mitgeteilt. Es gibt immer ein Haupt- und ein Nebenfach.

Die Unterrichtszeit für das Hauptfach (Einzel- Partner- und Kleingruppenunterricht) wird direkt mit dem entsprechenden Fachlehrer in der Regel telefonisch abgesprochen. Nach erfolgter Anmeldebestätigung aus der Geschäftsstelle kann der Unterricht beginnen.

Schüler die bereits in den Orchestern und Ensembles spielen werden nicht erneut eingeladen. Die Zeiten aus dem Vorjahr bleiben in der Regel bestehen, jedoch auf Hinweise der Orchester/Ensembleleiter achten, da sich Anfangszeiten aufgrund neuer Stundenpläne geringfügig ändern können.